В чем состоит суть бухгалтерского аутсорсинга
Ведение бухгалтерии для ИП всегда сопряжено с другими, не менее важными, процессами. Бухгалтерский аутсорсинг является одним из наиболее эффективных вариантов для ведения правильного учета, при этом форма собственности предприятия не имеет значения, это универсальный метод. Руководитель каждой организации несет личную ответственность за ведение бухгалтерского аутсорсинга.
Формы сотрудничества с компаниями, которые предоставляют данные услуги, могут быть разными. Весь спектр включает в себя как подготовку нулевой отчетности, так и ежедневную основу для ведения дел. При этом в теории, организация может осуществлять все функции, вплоть до оформления различных видов банковских платежей и предоставления первичной документации контрагентам. При этом не исключается также возможность построения процессов взаимодействия с внешними сервисами для достижения наибольшей эффективности работы компании.
Часто такое понятие, как бухгалтерский аутсорсинг путают с привлечением внештатного бухгалтера для проведения целого ряда работ, но это все же разные процессы. В первую очередь, аутсорсинг – это передача регулярных функций предприятия отдельно взятому сотруднику на сторону, чтобы не брать его в штат на постоянную основу, в то время как привлечение к работе внештатного сотрудника скорее является передачей конкретного объема работы отдельному сотруднику.
Преимуществами аутсорсинга является высокое качество проведенных работ, та как для них привлекаются узкие специалисты с большим опытом работы по конкретному вопросу, а не широкие специалисты общего профиля, как обычно это бывает при работе одного специалиста на любом предприятии. При этом также существенно сокращаются затраты предприятия по результатам проведенных мероприятий, а также обозначаются возможные риски и составляется план по их адекватному исправлению.
Из недостатков бухгалтерского аутсорсинга можно выделить возможную утечку информации со стороны приглашенного сотрудника, ведь он впускается в самое важное – бухгалтерию. А также есть риск того, что приглашенный для аутсорсинга бухгалтер может работать на конкурентов, и вполне понятно, что слив информации в таком случае неизбежен. А также есть угроза частичной или полной потери контроля над деятельностью предприятия. Это основные риски бухгалтерского аутсорсинга, которые всегда будут иметь место при заключении договора на данный вид работ.